Online-Galerien für Fotografen im Vergleich (2026)
Acht Anbieter, ein Ziel: deine Bilder professionell an deine Kunden übergeben. Aber sie ticken sehr unterschiedlich bei Preis, Datenschutz, Personalisierung und wie die Galerien geteilt werden. Manche sind für die professionalle Arbeit mit Agenturen, manche für emotionale Hochzeitsreportagen.
Vor dem Vergleich
Worauf es bei der Wahl der Online-Galerie ankommt
Zielgruppe
Nicht jedes Tool ist für dieselbe Fotografie gemacht. PictoMento, scrappbook und Photonesto sind auf die emotionale People- und Hochzeitsübergabe ausgelegt. Picdrop zielt auf kommerzielle Fotografen, Business-Teams und Agenturen, Pictrs auf Verkaufsszenarien wie Schule, Kita und Sport, moodcase auf Freigabeprozesse in Studio- und Werbeproduktionen. Pic-Time zielt auf internationale Fotografen, Pixieset ist breit aufgestellt.
Preismodell
Schießt du das ganze Jahr gleichmäßig viel, kann ein Abo passen. Hast du eine Saison mit Spitzen und ruhige Wintermonate, sparst du mit einem Pro-Galerie-Modell. Du zahlst nur, wenn du wirklich ausspielst. Das bieten in dieser Runde PictoMento und Photonesto — PictoMento mit einem Festpreis von 10 € pro Galerie, Photonesto gestaffelt nach Datenmenge und Laufzeit ab 2 €. Wer viel ausspielt, fährt mit einem Unlimited besser: 199 € bei PictoMento, 348 € bei scrappbook, 409,76 € bei Photonesto.
Personalisierung
Gesichtserkennung bieten in dieser Runde PictoMento und scrappbook standardmäßig in allen Tarifen; bei Pic-Time steckt sie nur im teuersten Advanced-Tarif, die übrigen haben sie nicht. Der Unterschied liegt darin, was die Erkennung steuert. Bei scrappbook die Ansicht: Die vollständige Galerie bleibt für jeden zugänglich, der den Link hat, Personen lassen sich nur herausfiltern. Bei PictoMento zusätzlich den Zugang: Jeder Gast bekommt seine eigenen Bilder als „Für dich“-Kapitel, und du legst pro Person fest, wer was überhaupt sehen darf. Wenn alle alles sehen dürfen, reicht ein Filter. Wenn nicht, brauchst du getrennte Zugänge.
Verkauf über die Galerie
Bei scrappbook, Photonesto, Pixieset und Pic-Time ist der Bilderverkauf Teil des Modells, digital wie physisch. PictoMento verkauft keine digitalen Dateien nach; die Galerie liefert aus, was der Kunde ohnehin bekommt, Prints laufen über unseren integrierten Shop. Bei Pictrs ist der Verkauf sogar der Ausgangspunkt und alles andere baut darauf auf.
Migration
Ein Wechsel muss keine Hürde sein. PictoMento migriert deine bestehenden Galerien kostenlos. Pic-Time migriert zwar auch, berechnet aber $1–2 pro Galerie (ab 20 Galerien); scrappbook, Photonesto, Pixieset und Picdrop bewerben keinen Migrationsservice.
Sprache
Für rein deutsche Kunden passt jeder Anbieter. Fotografierst du auch niederländische oder internationale Paare, achte auf mehrsprachige Galerien. scrappbook ist hier auf Deutsch beschränkt, Photonesto deckt Deutsch, Polnisch und Englisch ab, Niederländisch bietet in dieser Runde nur PictoMento.
Datenschutz und Serverstandort
Wenn dir wichtig ist, dass die Bilder deiner Kunden in der EU liegen und du einen deutschen AVV nach der DSGVO bekommst, bleiben PictoMento, scrappbook, Picdrop und Pictrs. Photonesto hostet ebenfalls in der EU, wird aber von einem polnischen Unternehmen betrieben und unterliegt damit der polnischen Aufsicht. moodcase hostet in europäischen Rechenzentren, sitzt aber in der Schweiz und stellt einen Datenverarbeitungsvertrag auf Anfrage aus. Pixieset (Kanada) und Pic-Time (Israel) hosten außerhalb der EU.
Print-Verkauf
Willst du aktiv Prints und Alben verkaufen, sind PictoMento, scrappbook, Photonesto, Pixieset und Pic-Time mit ihren Shops weiter, Pictrs übernimmt zusätzlich die komplette Abwicklung. Picdrop oder moodcase liefern das nach unserem Wissensstand aktuell nicht.
Im direkten Vergleich
Zwei Gruppen, zwei Aufgaben
Die erste Gruppe ist für die persönliche Bildübergabe gebaut: Hochzeit, Paare, Familie, Porträt. Die zweite Gruppe hat einen anderen Schwerpunkt: Proofing, Freigabeprozesse und Verkauf im eher B2B-nahen Kontext. Ganz trennscharf lassen sich die Anbieter nicht einordnen — die Aufteilung ist als grobe erste Orientierung gedacht.
| Kriterium | PictoMentoUnser Produkt | scrappbook | Photonesto | Pixieset | Pic-Time |
|---|---|---|---|---|---|
| Fokus auf | Hochzeits- & People-Fotografen | Hochzeits- & People-Fotografen | Hochzeits-, Familien- & Porträtfotografen | Fotografen (breit) | Fotografen (breit), international |
| Server | EU | EU | EU (Polen) | Kanada | Israel |
| AVV & DSGVO | Ja, deutsch | Ja, deutsch | Polnische Aufsicht | Nein | Nein |
| Gesichtserkennung | Ja, alle Tarife | Ja, alle Tarife | Nein | Nein | Nur Advanced-Tarif |
| Personalisierte Zugänge | Ja | Teilen per Link | Teilen per Link | Nein | Teilweise |
| Erweiterte Privatsphäre pro Kunde | Ja | Basis | Basis | Basis | Basis |
| Galerie-Sprachen | DE / NL / EN | Nur DE | DE / PL / EN | Mehrsprachig | Mehrsprachig |
| Galerie-Übergabe an den Kunden | In Kürze | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Preismodell | Pro Galerie oder Jahrespaket | Nur Abo | Pay as you go | Nur Abo (USD) | Nur Abo (USD) |
| Pay as you go | Ja (10 €) | Nein | Ja (2–6 €)1 | Nein | Nein |
| Kosten für Unlimited | 199 € | 348 € | 409,76 € | $480 | $504 |
| Integrierter Print-Shop | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Digitalverkauf über die Galerie | Nein | Ja | Ja | Ja | Ja |
| White-Label / eigenes Branding | Inklusive | Ab 79 €/Mon. | Subdomain je Fotograf | Ja, höhere Tarife | Ja, höhere Tarife |
| Kostenloser Migrationsservice | Ja | Nicht beworben | Nicht beworben | Nicht beworben | $1–2/Galerie2 |
Seitlich wischen, um alle Anbieter zu sehen →
| Kriterium | Picdrop | Pictrs | moodcase |
|---|---|---|---|
| Gebaut für | Proofing und schnelle Auslieferung | Fotoverkauf inklusive Abwicklung | Freigabe- und Retusche-Workflow |
| Typische Nutzer | Commercial, Business & Agenturen | Schule, Kita, Sport, Event, Fotobox | Werbe- und Studiofotografie, Agenturen |
| Server | EU / Deutschland | EU / Deutschland | EU-Rechenzentren, Firma in der Schweiz |
| Preismodell | Abo | Free bis 42,90 €/Mon., dazu Servicegebühr auf die Marge | Abo in CHF |
| Kosten pro Jahr | max. 1 TB: 479 €3 | 0 € bis 514,80 € | ab CHF 144 |
| Gesichtserkennung | Nein | Nein, Zuordnung über QR-/Codekarten | Nein |
| Integrierter Print-Shop | Nein | Ja, inkl. Zahlung und Versand | Nein |
| White-Label | Teilweise | Ab Profi Flex | Eigene Domain ab Professional |
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Kurzprofil jedes Anbieters
Gruppe 1: Online-Galerien für die persönliche Bildübergabe
Fokus auf Hochzeit, Events, Porträts, Familien, Paare und Babys.
PictoMento Unser Produkt
- Gesichtserkennung mit „Für dich“-Zugängen
- Individuelle Gästezugänge, erweiterte Privatsphäre pro Kunde
- Dreisprachig (DE / NL / EN)
- EU-Hosting
- Kein Abo (10 €/Galerie) plus günstiges Unlimited (199 €/Jahr)
- Kostenlose Migration
- Integrierter Print-Shop, seit August 2026 verfügbar
- Günstigstes Unlimited-Paket im gesamten Vergleich
- Galerie-Übergabe an den Kunden folgt in Kürze
- Relativ neue Plattform, die sich aber noch stark entwickelt
Am besten für Hochzeits- und People-Fotografen, die ihren Gästen ein persönliches Erlebnis geben wollen.
Hier geht’s zu PictoMento →scrappbook
- Etablierter deutscher Anbieter aus Düsseldorf
- Online-Shop mit verschiedenen Print-Anbietern
- Deutschsprachiger Support, EU-Hosting mit AVV
- Umfangreiche Design-Vorlagen
- Nur auf Deutsch
- Keine individuellen Gästezugänge
- Nur Abo (kein Kauf einzelner Galerien), im Unlimited-Tarif mit 348 €/Jahr teurer als PictoMento
Am besten für deutsche Fotografen mit Fokus auf Print-Verkauf.
Hier geht’s zu scrappbook →Photonesto
Anbieter mit EU-Hosting und dem konsequentesten Pay-as-you-go-Modell im Feld. Du zahlst pro Galerie zwischen 2 und 6 Euro, gestaffelt nach Datenmenge und Laufzeit (3, 6 oder 12 Monate). Vier Testgalerien gratis, keine Kreditkarte. Der Print-Verkauf ist integriert, inklusive Fotobüchern und Alben, und du kannst Videos und Hintergrundmusik in die Galerie einbetten.
- Video und Musik werden separat berechnet
- Das Zurückholen einer archivierten Galerie kostet 5 Euro
- Betrieben von der Codelane Sp. z o.o. in Krakau — EU-Hosting ja, deutsche Aufsichtsbehörde nein
- Keine Gesichtserkennung, keine individuellen Gästezugänge
- Galeriesprachen nur Deutsch, Polnisch und Englisch
Am besten für Fotografen, die pro Galerie abrechnen und über kurze Laufzeiten gezielt Kosten drücken wollen.
Hier geht’s zu Photonesto →Pixieset
- Umfangreiches Ökosystem: Galerie, Website, Store, Studio Manager
- Zahlreiche schöne Designs
- Provisionsfreier Store (ab Plus)
- Mehrsprachig (inkl. DE / NL)
- Lightroom-Integration
- USD-Abrechnung
- Server in Kanada (kein EU-Hosting)
- Keine Gesichtserkennung, keine individuellen Gästezugänge
- Print-Labore vor allem in Nordamerika (Versand/Zoll für EU-Kunden)
Am besten für Fotografen, die ein All-in-one-Paket wollen und mit USD-Abrechnung und Übersee-Fulfillment leben können.
Hier geht’s zu Pixieset →Pic-Time
- Premium-Galeriedesign
- Umfangreiche Sales-Automation
- Über 30 Print-Labore weltweit
- Mehrsprachig
- USD-Abrechnung, insgesamt eher hochpreisig
- Server außerhalb der EU (Israel)
- Gesichtserkennung nur im teuersten Advanced-Tarif ($42/Mon. ≈ $504/Jahr)
- Kostenpflichtige Migration ($1–2/Galerie), kein Kauf einzelner Galerien
Am besten für internationale High-End-Fotografen mit Fokus auf Druckverkauf und Automation.
Hier geht’s zu Pic-Time →Gruppe 2: Galerien mit Fokus auf Proofing, Freigabeprozesse und Verkauf
Picdrop
- EU-/Deutschland-Hosting
- Starke Proofing- und Feedback-Tools
- Unterstützt alle Dateiformate, bewusst „ohne KI“
- Eher auf kommerzielle Fotografen, Business-Teams und Agenturen ausgerichtet, weniger auf persönliche Shootings
- Kein Print-Shop, keine Gesichtserkennung, keine „Für dich“-Kapitel, keine individuellen Gästezugänge
- Schlichtere Präsentation, kein Unlimited-Speicher-Tarif
Am besten für kommerzielle Fotografen und Teams, die schnelles Proofing und Auslieferung brauchen.
Hier geht’s zu Picdrop →Pictrs
Deutscher Anbieter aus Leipzig, der eher Shopsystem als Galerie-Plattform ist. Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos mit 10 GB; verdient wird über eine Servicegebühr auf deine Marge, die von 15 Prozent im Free-Tarif auf ab 6 Prozent im Ultimate-Tarif sinkt. Zahlungsabwicklung, Produktion, Versand, Mahnwesen und Kundensupport übernimmt Pictrs komplett, inklusive Ausfallrisiko.
- Stark überall dort, wo viele Personen in kurzer Zeit fotografiert und verkauft werden: Schul- und Kitafotografie mit CodeCard-System, Startnummernsuche für Sportfotografen, Fotobox-Galerien
- Whitelabel-Shop ab Profi Flex, eigene SSL-Domain ab Profi
- Keine emotionale Übergabe: keine Gesichtserkennung, keine „Für dich“-Kapitel, keine individuellen Gästezugänge — Personen werden über Codekarten zugeordnet, nicht über Gesichter
Am besten für Fotografen, deren Geschäft der Verkauf ist — Schule, Kita, Sport, Events — und die die Abwicklung komplett abgeben wollen.
Hier geht’s zu Pictrs →moodcase
Schweizer Anbieter aus St. Gallen, gebaut für den Weg vor der Auslieferung: Bildauswahl, Freigabe und Zusammenarbeit mit Retuscheuren, Assistenten und Agenturen. Der Kern sind die Plug-ins für Lightroom Classic und Capture One — Bilder direkt aus dem Katalog hochladen, die Kundenauswahl mit einem Klick zurückholen. Dazu Kanban-Board, Kommentare direkt auf dem Bild und Versionierung.
- Kein Warenkorb, keine Zahlungsabwicklung, keine Gesichtserkennung
- Abrechnung in CHF ab 12 pro Monat, Teampläne ab 99
- Europäische Rechenzentren, Datenverarbeitungsvertrag auf Anfrage; als Schweizer Anbieter zusätzlich unter dem revidierten DSG
Am besten für Werbe- und Studiofotografen mit mehrstufigem Freigabeprozess — nicht für die Bildübergabe an Hochzeitspaare.
Hier geht’s zu moodcase →FAQ
Häufige Fragen
Welche Online-Galerie hat einen EU-Server und einen deutschen AVV nach der DSGVO?
Welche Galerie bietet Gesichtserkennung?
Welche Online-Galerie rechnet pro Galerie statt im Abo ab?
Was ist der Unterschied zwischen Pictrs und einer Kundengalerie?
Welche Anbieter bieten White-Label oder eine eigene Domain?
Ist ein Anbieter mit Sitz in der Schweiz DSGVO-konform?
Was ist die beste deutsche Alternative zu Pixieset oder Pic-Time?
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3 Galerien gratis
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